商务英语信函正确用法

佛山美联英语培训学校教你：商业信函用语正文部分正确用法

中间段落：叙述信函的主题。必要时可以分成数段展开议论。

叙述事情

我们被告知……

Wearetoldthat...

我们从青木先生那儿了解到……

WeunderstandfromMr.Aokithat...

我们察觉到……

Weobservedthat...

Wefoundoutthat...

Wediscoveredthat...

我们希望提醒贵方注意……

Wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。

我们想利用这次的机会就……事提醒您。

Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。

Maywetakethisopportunitytoremindyouthat...

转达希望

我们希望您能……

Wehopethatyouwill...

我们希望收到……

Wehopetoreceive...

我对……很感兴趣。

Weareinterestedin...*适用于索取资料时。

我们渴望知道……

Wewouldbeinterestedtolearn...

如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

Wewouldappreciateitifyouwillletusknow...

Wewouldappreciateitifyouwouldletusknow...

Weshallappreciateitifyouwouldletusknow...

我们能麻烦您将……寄给我们吗?

Mayweaskyoutosendus...?

致谢

非常感谢您为我们提供的一切。

Wethankyouforyouroffer.

您……，我们不胜感激。

Iappreciateverymuchthatyou...

对贵方的大力合作我们万分感激。

Weappreciateyourcooperationand...*cooperation“合作”。

Wethankyouforyourcooperationand...

感到遗憾

得知……，我们感到很遗憾。

Itisregretfultolearnof...

我们抱歉地通知您……

Wearesorrytoinformyouthat...

为……，我们深表遗憾。

Weareverysorrythat...

我们遗憾地通知您……

Weregrettoinformyouthat...*Wearesorry...带有说话人犯有过失的语气。而用Weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。

Itisregrettedthat...

表示歉意

就……，我们表示歉意。

Weapologizefor...

Wedeeplyapologizefor...*更加强调。

Wesincerelyapologizefor...*更加强调。

我们对……感到非常抱歉。

Weareverysorryfor...*比Weapologizefor...的语气要婉转的道歉方式。

抱怨

怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。

我们不得不遗憾地通知您……

Wearesorrytoinformyouthat...

我们不得不很遗憾地提醒您……

Weverymuchregrettohavetoremindyouof...

我们请求您对……给予注意。

Weinviteyourattentionto...*用于引起别人注意时。attention“注意”。

Wewouldliketocallyourattentionto...*比较礼貌的说法。

我们想提醒您注意……

Mayweremindyouthat...?

Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...?*语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。

我们想指出……

Wewishtopointoutthat...*wishto...虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。pointout“指出”。

祝贺

我们非常高兴地获悉……

Wearedelightedtolearnthat...*用于私人的或和对方很熟的情况下。delight“非常高兴”。

衷心地祝贺你……

Congratulationsonyour...

Wewouldliketoofferourcongratulationsonyour...

吊唁

刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。

Wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof...*profound“发自内心的”，sorrow表示“悲痛”。

对××的不幸逝世我们深感痛惜。

Wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof...*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。

请接受我们诚挚的哀悼。

Pleaseacceptmysincerestcondolences.

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